IT-Strategie: Projektportfolios bei „Cloud-First“

Keyfacts:

• Finanzinstitute verlagern ihre IT-Landschaft zunehmend von On-Premises in die Cloud.
• Um die Vorteile der Cloud effektiv nutzen zu können, müssen bestehende Projektportfolios dahingehend gesteuert werden.
• Eine Analyse des Nutzens der laufenden Projekte ist mit Hinblick auf die strategische Neuausrichtung erforderlich, um die passenden Maßnahmen abzuleiten.

Cloud-First als Antwort auf den Bedarf an effizienter Technologie

Banken, Versicherungen und Asset Manager passen sich dem steigenden Bedarf nach effizienter Technologie im Finanzmarkt an, indem sie ihre IT-Infrastruktur vermehrt von On-Premises auf Cloud-First umstellen. Eine Cloud-First-Strategie beschreibt im Wesentlichen den Ansatz, bei der Implementierung neuer Lösungen Cloud-Anwendungen gegenüber „konventionellen“ Ansätzen zu priorisieren und bevorzugt einzusetzen. Bestehende Lösungen, wo geschäftsbedingt möglich, werden in die Cloud migriert.

Um geeignete Maßnahmen in der Transformation von einer On-Premise-Landschaft zu Cloud-First zu treffen, sollten Finanzunternehmen ihre IT-Landschaft ganzheitlich und unter Berücksichtigung des bestehenden IT-Projektportfolios betrachten.

Projektportfoliomanagement vor dem Hintergrund der Cloud-First-Strategie

Im Projektportfoliomanagement hat die Einführung einer Cloud-First-Strategie vielfältige Auswirkungen. Nicht nur neue IT-Projekte für die Migration bestehender Lösungen in die Cloud müssen geplant, sondern auch bereits laufende Projekte auf ihre Kompatibilität innerhalb des neuen cloud-basierten Ansatzes untersucht werden. Es sollte geprüft werden, welche laufenden Projekte bereits zur Umsetzung der Cloud-First-Strategie beitragen. Darüber hinaus sollten die Projekte identifiziert werden, die aufgrund regulatorischer Anforderungen trotz fehlendem Beitrag zur Cloud-First-Strategie nicht zurückgestellt werden können („Muss-Projekte“).

Bei der Neubewertung laufender Projekte sollten sich Finanzdienstleister an den Kriterien „Strategie-Fit“, „Dringlichkeit“, „Wirtschaftlichkeit“, „Wesentlichkeit“ (in Bezug auf regulatorische Vorgaben zur Ermittlung der Muss-Projekte), „Reifegrad der Projekte“ sowie „Abhängigkeiten zwischen Projekten“ ausrichten. Dem Strategie-Fit ist in der Analyse dabei die höchste Gewichtung zuzuteilen.

Nutzwertanalyse zur Priorisierung von Projekten zur Cloud-Transformation

Für die Bewertung anhand dieser Kriterien bietet sich eine Nutzwertanalyse entlang folgender Schritte an:

1. Identifikation der Muss-Projekte
2. Bewertung der Projekte anhand der Kriterien auf einer einheitlichen Ordinalskala (z.B. null bis fünf)
3. Ermittlung des Nutzwerts der Projekte anhand der Einzelergebnisse entsprechend ihrer Gewichtung
4. Ableitung einer Priorisierungsreihenfolge entsprechend den Nutzwerten
5. Vergleich der neuen Nutzwerte und Priorisierungen mit den Nutzwerten und der Priorisierung vor Einführung der Cloud-First-Strategie

IT-Projektportfolios gemäß Cloud-First steuern

Basierend auf den Ergebnissen der Nutzwertanalyse können Cloud-Verantwortliche in den Unternehmen konkrete Maßnahmen ableiten, um das Projektportfolio zielgerichtet und im Einklang mit der Cloud-First-Strategie zu steuern. Folgendes Vorgehensmodell empfehlen wir dabei:

• Hoher Nutzwert: Hohe Priorität.
• Mittlerer Nutzwert: Mittlere Priorität.
• Niedriger Nutzwert aufgrund eines niedrigen Strategie-Fits bei mittleren bis hohen Ergebnissen in anderen Kriterien: Einleitung von Maßnahmen zur Erhöhung des Strategie-Fits. Über die Anpassung der Projektausrichtung im Einklang mit den Fünf R (siehe Abbildung) kann die Ziel-IT der Projekte erreicht werden. Bei Implementierung eines Cloud-Native-Ansatzes kann dabei der Strategie-Fit am stärksten erhöht werden. Ein Cloud-Enablement-Ansatz trägt ebenfalls, aber in weniger starkem Ausmaß, zur Verbesserung des Strategie-Fits bei. Die Wahl des richtigen „R“ sollte anhand einer Kosten-Nutzen-Analyse erfolgen.
• Niedriger Nutzwert bei niedrigen Ergebnissen in allen anderen Kriterien (außer Muss-Projekte): Einstellung oder De-Priorisierung der Projekte.

Durch das Verfolgen eines solchen strukturierten Ansatzes können Finanzdienstleister bestehende Projektportfolios effektiv auf die Cloud-First-Strategie ausrichten und ihre Potenziale zielgerichtet umsetzen.

Cloud-First-Strategie im Einklang mit den Fünf R