Keyfacts:

• Agile Arbeitsmethoden finden immer häufiger auch außerhalb von IT-Projekten Anwendung.
• Agilität bietet Flexibilität und Schnelligkeit – so können Verantwortliche auf sich verändernde Prioritäten reagieren.
• Einzelne Aspekte aus agilen Methoden können schrittweise bei regulatorischen Vorhaben eingebunden werden und für deutlich bessere Ergebnisse sorgen.

Einen Spaziergang hat wohl jede:r schon einmal unternommen. Eine Tour durchs Hochgebirge hingegen erfordert schon etwas mehr Erfahrung, Übung, Kondition und Vorbereitung. Neben einer professionellen Ausrüstung und einem Bergführer kommt es auch darauf an, dass die Seilschaft perfekt zusammenarbeitet. Ähnlich sieht es beim Thema Agilität aus.

Agile Arbeitsmethoden erfreuen sich großer Beliebtheit. Doch vielen Finanzinstituten scheint es noch zu gewagt, anspruchsvolle regulatorisch motivierte Vorhaben mit klaren aufsichtsrechtlichen Anforderungen und Erwartungen mit einem agilen Vorgehensmodell zu bearbeiten. Doch auch wenn es auf den ersten Blick widersprüchlich klingen mag: Sie können bei aufsichtsrechtlichen Vorhaben von agilen Ansätzen profitieren und zu besseren Erfolgen gelangen.

Scrum und Co. sind längst nicht mehr nur in den IT-Abteilungen beliebt

85 Prozent der IT-Projekte werden heute agil umgesetzt (Digital.ai „State of Agile Report 2021“). Doch der Markt zeigt, dass auch andere Unternehmensbereiche – zum Beispiel Marketing, HR oder Sales – mittlerweile agile Arbeitsmethoden wie Scrum übernehmen. New Work und die Digitalisierung treiben diese Entwicklung weiter voran.

In vielen Unternehmen ist erkannt, dass Agilität als Form der Zusammenarbeit einige Vorteile bietet: Sie beschleunigt die Aufgabenverteilung in Teams und treibt automatisierte Prozesse voran. Außerdem macht sie Arbeits- und Projektfortschritte transparenter. Mitarbeitende sind besser informiert und dadurch motivierter. Das kann die Teamproduktivität steigern und somit auch Kosten reduzieren.

Die Flexibilität und Schnelligkeit, auf sich verändernde Prioritäten zu reagieren, ist häufig das drängendste Ziel, das Unternehmensbereiche mit agilen Arbeitsmethoden erreichen möchten, und bringt den größten Nutzen. Das iterative Vorgehen, das umgehende Einholen von Feedback und damit auch das verringerte Risiko von Fehlentwicklungen, ermöglichen im Vergleich zur klassischen Wasserfall-Methode schnellere, flexiblere – eben agile – Projekte.

Kann Agilität auch im regulatorischen Umfeld eingesetzt werden?

Deshalb eignen sich agile Methoden gerade für den Einsatz bei den zahlreichen Regulierungsprojekten, die Banken und andere Finanzinstitute stemmen müssen. Denn die Unternehmen bewegen sich in einem streng regulierten Umfeld, das durch aufsichtsrechtliche Anforderungen und regelmäßige Überprüfungen geprägt ist. Die Umsetzung regulatorischer Anforderungen ist oft teurer und komplexer als sie zur Erfüllung der Mindestanforderungen sein müsste. Und es mangelt den Instituten häufig an Flexibilität und Schnelligkeit – einer der großen Pluspunkte von agilen Vorgehensweisen.

Und doch gibt es nach wie vor Bedenken bei der Anwendung agiler Vorgehensmodelle im Rahmen von Regulatorik-Projekten. Ein häufig genannter Satz lautet: „Es lässt sich kein agiles Organisationsmodell finden, das den Ansprüchen der und Kommunikationsbedarfen für die Aufsicht gerecht wird.“ Ein weiterer Punkt, der häufig genannt wird, ist die fehlende Erfahrung der Mitarbeitenden mit agilen Methoden. Dazu kommt die Befürchtung, die regulatorischen Ansprüche nicht bis zur von der Aufsicht festgesetzten Frist umsetzen zu können.