Die Digitalisierung beherrscht den Diskurs in Deutschlands Unternehmen. Die Finanzfunktion, insbesondere die Steuerabteilung, bildet hierbei keine Ausnahme. Kosten einsparen, effizienter arbeiten, echten Mehrwert bieten – all dies soll die Digitalisierung der Steuerabteilung bewirken (Digital Finance). Allerdings kann sie dies kaum leisten, denn sie ist nur Mittel zum Zweck. Die Aufgaben und Ziele einer Steuerabteilung verlangen nach einer strukturellen Neuaufstellung.
Als klassische Stabsabteilung für Finance in einem Unternehmen hatte der Steuerbereich früher meist nur die Aufgabe, die Steuerlast des Unternehmens nach Recht und Ordnung im Nachgang zu einer geschäftlichen Tätigkeit zu ermitteln. In einer modernen Volkswirtschaft reicht dies jedoch nicht mehr aus.
Ein neues Zielbild für die Steuerabteilung
Das hat auch mit der fortschreitenden Digitalisierung der Wirtschaft zu tun. Denn die digitale Welt schafft neue steuerliche Fragestellungen für die Finanzfunktion, auch hinsichtlich Global Tax: wo zum Beispiel Steuern anfallen oder in welchem Land Steuern entrichtet werden müssen. Hier der Tax Compliance gerecht zu werden, ist herausfordernd. Diese Fragen jedoch vorab beantworten zu können, ist oft noch schwerer.
Deshalb sollten Vorstände und CFOs den Kernpunkt klären: Was soll meine Steuerabteilung (bzw. Finanzbereich) in Zukunft eigentlich leisten können?
Wenn sich die Steuerabteilung vom Bewahrer der Finance- bzw. Tax-Compliance zu einem beratenden Business-Partner für alle anderen Unternehmensteile entwickeln soll, braucht sie die Unterstützung des ganzen Unternehmens. Denn sie ist zur Erfüllung ihrer Finance-Aufgaben auf die Daten aus anderen Abteilungen angewiesen. Wenn das Accounting oder der Treasury-Bereich Daten nicht umfassend und granular genug liefert, wird die Steuerabteilung nicht passgenau unterstützen können – die Aussagekraft ihrer Arbeit bzgl. Finance und Steuern steht und fällt mit der Qualität des zur Verfügung stehenden Datenmaterials.
Fragen rund um Tax sollten im Unternehmen überall mitgedacht werden
Deshalb kommt dem CFO und der Unternehmensleitung insgesamt bei der Neuaufstellung der Steuerabteilung bzw. Finanzfunktion im Rahmen des digitalen Wandels eine enorm wichtige Rolle zu. Schließlich sollten überall im Unternehmen Fragen rund um Steuern mitgedacht werden.
Daten sind bereits an ihrem ersten Entstehungsort automatisiert auf ihre Steuerrelevanz und Korrektheit zu prüfen, noch bevor sie an die Steuerabteilung bzw. Finanzfunktion übermittelt werden. Und es sollten möglichst viele Daten sein. Alle Abteilungen sind gefordert, ihre Prozesse mit digitalen Lösungen zu optimieren. Zu klären ist, wie die Daten strukturiert und gelagert und die einzelnen Datenquellen miteinander vernetzt werden.
Echter Mehrwert entsteht erst durch die strategische Neuausrichtung der Steuerabteilung und ihre Vernetzung mit anderen Unternehmensbereichen. Dabei ist die Steuerabteilung auf die Mitarbeit anderer Bereiche und insbesondere die volle Unterstützung des CFO angewiesen. Nur so kann sie als Baustein einer digitalen Finanzfunktion zum beratenden Business-Partner im Unternehmen werden.
