Unternehmen und Mitarbeitende erleben, insbesondere seit der Pandemie, wie gut mobiles Arbeiten funktionieren und welchen Nutzen es bringen kann. Die Möglichkeit, Arbeitszeit und -ort flexibel zu gestalten, verbessert für viele Arbeitnehmer:innen auch die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Inzwischen geht es beim mobilen Arbeiten häufig nicht mehr nur darum, einige Tage im Homeoffice arbeiten zu können. Viele Arbeitnehmer:innen möchten zunehmend auch aus dem Ausland arbeiten, also remote über Ländergrenzen hinweg, sei es vom Urlaubsort oder bei der Familie im Heimatland. Dieser Trend wird unterstützt durch die medienwirksame Kommunikation von „Work-from-Anywhere“-Konzepten durch Unternehmen wie den Audio-Streaming-Dienst Spotify oder das Online-Portal für Unterkünfte Airbnb. Begriffe wie „Working Nomads“ sind in aller Munde.
Der Druck auf Unternehmen zur Einführung internationaler Arbeitskonzepte steigt
Bei „Work-from-Anywhere“-Konzepten gilt es grundsätzlich, genaue Compliance- und Governance-Anforderungen zu beachten und das geeignete und vor allem Compliance-gerechte Modell für das eigene Unternehmen zu entwickeln. Die Gesetzgebung passt sich nur sehr langsam an die sich rasant veränderte Arbeitswelt an. Diese Kluft gilt es für Unternehmen mit entsprechenden Regelwerken überbrücken.
Häufig existieren unterschiedliche Konzepte nebeneinander. Einige erlauben das Remote Working für einen begrenzten Zeitraum (Workation, virtuelle Entsendungen, mobiles Arbeiten aus familiären Gründen), bei anderen geht es um permanente Regelungen (Foreign Hires, Mitarbeiter:innen, die auf eigenen Wunsch ins Ausland ziehen möchten, flexible Organisationsstrukturen etc.).
Eins gilt für alle Konzepte: Das Thema Compliance gewinnt beim grenzüberschreitenden Arbeiten deutlich an Komplexität. Welches Arbeitsrecht gilt? Was sollte beim Sozialversicherungsrecht mit Blick auf Arbeitnehmer:innen und Familienangehörigen beachtet werden? Aber auch Themen wie beispielsweise Datenschutz spielen dabei eine Rolle.
So setzen Unternehmen eine Compliance-gerechte „Work from Anywhere“-Strategie um
Die Herausforderung besteht darin, alle relevanten Rechtsgebiete auf dem Schirm zu haben. Dabei gilt es transparente, flexible Rahmenbedingungen, Richtlinien und Prozesse zu definieren, die ein attraktives Remote-Working-Angebot ermöglichen, zugleich den administrativen Aufwand für das umsetzende Unternehmen reduzieren und die rechtlichen Risiken adressieren.
Englischsprachige Studie “Insights on current trends in remote working” von KPMG International: 530 Unternehmen aus 46 Ländern wurden weltweit zu ihren aktuellen Überlegungen und Entscheidungen in Bezug auf mobiles Arbeiten befragt. Die Daten bieten Einblicke in die aktuellen globalen Trends beim mobilen Arbeiten und wie sich „Work from Anywhere“ unter anderem in Bezug auf Mobilität, Governance und Technologie weiterentwickelt.
Was eine erfolgreiche Employee Experience ausmacht und wie sie implementiert wird, berichten Sascha Glemser, Partner, Consulting, und Michael Jetten von der Ultimate Kronos Group (UKG), einem Anbieter von HR-Lösungen, im Podcast und zeigen effektive Maßnahmen zur Mitarbeiter:innen-Bindung auf.
Neues Urteil zur Arbeitszeit: Arbeitgeber sind nach einer Entscheidung des Bundesgerichtshofs verpflichtet, ein System einzuführen bzw. zu unterhalten, mit dem die Arbeitnehmer:innen die geleistete Arbeitszeit erfassen können. Das Arbeitszeitenurteil ist jedoch nicht das Ende der Vertrauensarbeitszeit, meint Dr. Stefan Middendorf, Arbeitsrechtsexperte bei KPMG Law.
Familienunternehmen als Vorbild für eine attraktive Arbeitskultur: Vor allem jüngere Arbeitnehmer:innen streben nach einer sinnstiftenden Arbeit. Warum Familienunternehmen und ihre Unternehmenskultur im Wettbewerb um Talente als Vorbild gelten können, zeigt Dr. Vera-Carina Elter, Vorständin für Personal und Familienunternehmen, auf.
Flexible Arbeit auf dem Land: Warum es sich lohnt, das Modell Co-Working auch in kleineren Orten, in ländlichen Regionen oder Speckgürteln von größeren Städten einzurichten, beschreibt Markus Deutsch, Director, Advisory Operations.